Die Nummern kommen aus Ihrem ERP
Werktag liest die Projektstammdaten alle fünf Minuten aus Ihrem ERP, für Powerbird besteht die Verbindung bereits. Ausschließlich lesend. Zurückgeschrieben wird nichts.
Die App
Im Termin ansehen
Vier Reiter, ein Knopf: die App für die Zeiterfassung
Die Werktag-App ist der mobile Teil eines Zeiterfassungssystems, das auf Ihren Betrieb eingerichtet wird: Ihre Projekte, Ihre Freigabewege, der Lohnexport dahinter. Start drücken, Projekt wählen, fertig; Zuschläge und Lohnzeile entstehen im System, nicht auf dem Telefon. Wer eine kostenlose App für sich allein sucht, ist im Store besser aufgehoben.
Was auf dem Telefon steht
Android und iOS, Deutsch oder Englisch. Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID, wenn Ihr Betrieb Microsoft 365 nutzt; ein zweites Passwortsystem entsteht dann nicht. Wer das nicht hat, bekommt bei der Einrichtung einen anderen Anmeldeweg. Danach: vier Reiter.
Zeiterfassung
Ein Startknopf, darunter das Projekt. Sechs Buchungsarten: Arbeitszeit, Fahrtzeit, Bereitschaft, Beschaffung, Berufsschule, Lehrgang. Der vergessene Vortag geht über „Arbeitszeit nachtragen“, die eigene Woche steht daneben.
Abwesenheiten
Urlaubsantrag aus der App, auch halbe Tage, mit sichtbarem Stand. Angerechnet werden die tatsächlichen Arbeitstage, eine Vier-Tage-Woche also mit vier.
Dokumente
Führerschein, Staplerschein, Jahresunterweisung, Gesundheitsnachweis, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Hochladen, den Rest macht die Personalabteilung. Jeder sieht nur die eigenen.
Profil
Stammdaten und Sprache. Kein Einstellungsmenü, in dem sich etwas verstellen lässt, das später im Lohnlauf fehlt.
Gebucht wird auf Projekt und Baustelle
Jede Buchung hängt an einem Projekt. Die Nummern dafür werden nicht abgetippt.
Mehrere Baustellen an einem Tag
Der Normalfall, nicht die Ausnahme: Das Projekt lässt sich im laufenden Timer wechseln. Ein Foto kann an den Eintrag.
Der Zeitstempel entsteht auf dem Server
Nicht im Telefon. An der Uhrzeit im Gerät lässt sich nichts drehen.
Der Standort beim Starten
So sehen Sie ohne Überwachung, auf welcher Baustelle gebucht wurde.
Beim Starten
Position einmalig erfasst
Abgleich
Mit den hinterlegten Koordinaten der Baustelle
Bei Abweichung
Markiert, nicht blockiert
Filtern statt suchen
In Liste und Export lässt sich gezielt nach den abweichenden Buchungen filtern. Den Radius legt Ihr Betrieb bei der Einrichtung fest, nicht im Menü der App.
Kein Bewegungsprofil
Erfasst wird der Standort im Moment der Buchung, nicht dazwischen. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht. So steht es auch im Faktenblatt.
Was der Monteur nicht rechnen muss
Auf Montage setzt er ein Kennzeichen: Übernachtung, ja oder nein. Den Rest leitet das System aus der Buchung ab.
Auf Montage
14 € / 28 €
Verpflegungsmehraufwand für An- und Abreisetag und für den vollen Abwesenheitstag
Je Übernachtung
Auswärtsbonus
Grundlage ist allein das Kennzeichen am Eintrag
Aus den Buchungszeiten
Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag, gestaffelt nach den Uhrzeitfenstern Ihres Betriebs
Gesetzlicher Abzug
30 / 45 Minuten
Pause ab sechs Stunden, 45 Minuten ab neun
Jede Größe, die sonst auf einem Zettel ausgerechnet wird, entsteht aus der Buchung. Deshalb hat die App so wenig Felder. Wohin sie geht, steht auf der Seite zum Lohnexport.
Was die Teamleitung dazu sieht
Wer heute wo eingestempelt ist, steht ohne Rückfrage auf dem Schirm. Jede Buchung läuft vorher gegen fünf Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz. Geprüft werden die markierten Zeilen.
Heute im Team
Dienstag, 11.08.2026 · 09:40
12 / 14EingestempeltMontage Nord
5Freigaben offen2 seit gestern
3Auffällige Zeilenaus fünf Prüfregeln
1Standort abweichendnur markiert
| Mitarbeiter | Läuft auf | Seit | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Jonas WietingMontage Nord | 2026‑014 · Wärmepumpe FeldbrunnArbeitszeit | 07:12 | Läuft |
| Miriam SalzwedelMontage Nord | 2026‑021 · BMA NordhafenArbeitszeit | 06:58 | Ruhezeit prüfen |
| Kevin OhlertMontage Nord | 2026‑009 · Klimatechnik BaumannArbeitszeit | 07:40 | Standort abweichend |
| Sinan DelićMontage Nord | 2026‑004 · Wartung OstkampFahrtzeit | 08:05 | Unterwegs |
Die Freigabe geht an eine benannte Person, nicht an ein Amt: eine Stufe oder zwei, je Abteilung. Selbstgenehmigung lehnt das System ab; ein nachträglich geänderter Eintrag fällt zurück in die Freigabe.
Was die App nicht tut
Sechs Punkte, die vor die Beauftragung gehören und nicht danach.
Keine Erfassung ohne Netz
Der Zeitstempel entsteht auf dem Server, ohne Verbindung also keine
Buchung. Eine Offline-Erfassung ist nicht gebaut. Baustellen ohne Empfang
gehören ins Erstgespräch.
Ohne Standort keine Buchung
Die Standortfreigabe ist Pflicht: Ohne Position entsteht kein
Zeiteintrag. Eine markierte Abweichung ist nur etwas wert, wenn keine
Buchung ohne Ortsangabe möglich ist.
Keine Push-Meldungen
Hinweise gehen per E-Mail, etwa wenn ein Timer über Nacht weiterläuft.
Auf dem Sperrbildschirm erscheint nichts.
Keine Krankmeldung durch den Mitarbeitenden
Krankheitstage legt die Personalabteilung an, mit Variante zur
Lohnfortzahlung. Daran hängt eine Lohnart. Der Monteur lädt nur die
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hoch.
Kein Terminal, kein Chip, kein Fingerabdruck
Gebucht wird über das Telefon. Ein Gerät an der Hallenwand, RFID-Karten
oder biometrische Erfassung gibt es nicht.
Keine Zettel-Übernahme
Werktag ersetzt den Stundenzettel, es liest ihn nicht ein: kein
Abfotografieren, keine Texterkennung. Wer nicht bucht, kommt nur über die
Nacherfassung ins System.
Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Die Schulung gehört zur App
Eine App, die niemand benutzt, erzeugt keine Lohndatei. Deshalb gehört die Einführung zur Einrichtung: Wir schulen vor Ort an Ihren eigenen Projekten, richten die Freigabewege auf Ihre Hierarchie ein und bleiben die ersten Monatsabschlüsse dabei. Im Termin zeigen wir die App an Ihren Buchungsarten und Projektnummern durch, mit dem, was Ihr Lohnbüro danach bekommt. Werktag kostet ab 3.500 € Einrichtung und 20 € je Nutzer und Monat und ist für Betriebe mit 10 bis 150 Leuten gebaut, deren Stunden am Monatsende in die Lohndatei müssen.
Was das Büro mit den Buchungen macht
Freigaben, Prüfregeln aus dem Arbeitszeitgesetz und der Monatsabschluss
Was aus den Buchungen wird
Zuschläge, Verpflegungsmehraufwand und die Lohndatei für Addison und Powerbird
Umfang und Grenzen im Faktenblatt
Was Werktag kann und was nicht, gegen den Quelltext geprüft