Aus Powerbird liest Werktag die Projekte im Fünf-Minuten-Takt, wöchentlich geht eine Zeitdatei hinaus, monatlich die Lohndatei nach Addison, alles daneben nach Excel. Angemeldet wird über Microsoft Entra ID, ein Microsoft-Konto ist keine Voraussetzung: Ohne Microsoft bauen wir den Anmeldeweg bei der Einrichtung anders. Weitere Programme wie DATEV binden wir auf Wunsch an.
Acht Zeilen. Fünf Wege laufen heute, drei werden bei der Einrichtung gebaut.
| Programm | Richtung | Was fließt | Stand |
|---|---|---|---|
| PowerbirdHandwerkersoftware im Betrieb | Herein | Projektstammdatenalle fünf Minuten, lesend | Angebunden |
| Powerbirddieselbe Software | Hinaus | Zeiten als Dateiwöchentlich, 25 Felder je Zeile | Angebunden |
| AddisonLohnprogramm | Hinaus | Lohndateimonatlich, je Gesellschaft | Angebunden |
| ExcelTabellenkalkulation | Hinaus | Zeiten und Abwesenheitenmit Filtern, auch nach Standortabweichung | Angebunden |
| Microsoft Entra IDoder ein anderer Anmeldeweg | Herein | Anmeldung und Rollenje Gesellschaft eine Sicherheitsgruppe | Angebunden |
| DATEVLohnprogramm im Steuerbüro | — | — | Auf Wunschwird bei der Einrichtung gebaut |
| LexwareLohnprogramm | — | — | Auf Wunschwird bei der Einrichtung gebaut |
| SageLohnprogramm | — | — | Auf Wunschwird bei der Einrichtung gebaut |
Angebunden heißt: heute in Betrieb, bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb gestellt, kein Zusatzmodul. Auf Wunsch heißt: heute keine Schnittstelle, gebaut wird sie bei der Einrichtung, wenn Ihr Betrieb sie braucht. Was hinausgeht, geht als Datei hinaus, nicht über eine Programmierschnittstelle.
Das ist die einzige laufende Verbindung, die Werktag in ein anderes Programm Ihres Betriebs hält. Sie liest, und sie liest nur eine Sache: welche Projekte es gibt. Damit buchen Ihre Monteure dieselben Nummern, die im Büro schon stehen, statt einer Baustellenbezeichnung, die später niemand zuordnen kann.
Gesellschaft Nordlicht · Demodaten
| Nummer | Bezeichnung | Status | Zuletzt gelesen |
|---|---|---|---|
| 26-0417aus Powerbird | Heizungstausch EhmenBauabschnitt 2 | Offen | vor 4 Minuten |
| 26-0431aus Powerbird | Lüftung RühenNeubau | Offen | vor 4 Minuten |
| 26-0396aus Powerbird | Rohbau VecheldeSanitär | Geschlossen | vor 4 Minuten |
| 26-0402aus Powerbird | Wartung StadtwerkeRahmenauftrag | Offen | vor 4 Minuten |
Die Zeitdatei erzeugt Werktag. Ob sie danach eingelesen, abgelegt oder weitergereicht wird, legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest. Ein Schreibrecht auf Ihr Powerbird verlangt Werktag nicht und hat es auch nicht.
Die drei übrigen gebauten Wege. Keiner davon ist ein Zusatzmodul.
Einmal im Monat, ausgelöst vom Personalbüro. Bei mehreren Gesellschaften wahlweise je Gesellschaft eine Datei oder eine gesammelte, jede mit ihrer eigenen Firmennummer. Was in der Datei steht, welche Lohnarten und Zuschläge gerechnet werden, steht auf der Seite zum Lohnexport.
Zeiten und Abwesenheiten lassen sich gefiltert herausziehen, auch nach Standortabweichung: nach Buchungen also, deren Position weit von den Koordinaten der Baustelle entfernt lag. Das ist der Weg für alles, was kein festes Format braucht, von der Rückfrage aus dem Lohnbüro bis zum Nachweis bei einer Prüfung.
Kein zweites Passwortsystem und keine Nutzerliste, die jemand nachpflegt. Wer im Betrieb ein Microsoft-Konto hat, meldet sich damit an. Welche Rolle jemand bekommt, entscheidet die Sicherheitsgruppe, in der er steht; bei mehreren Gesellschaften je Gesellschaft eine Gruppe. Wer den Betrieb verlässt, verliert den Zugang dort, wo Sie ihn ohnehin entziehen. Ein Microsoft-Konto ist keine Voraussetzung: Arbeiten Sie ohne Microsoft, wird der Anmeldeweg bei der Einrichtung anders eingerichtet.
Das ist die häufigste Frage in diesem Feld, deshalb steht sie hier und nicht im Kleingedruckten.
Zu DATEV besteht derzeit keine Schnittstelle. Gebaut sind heute die monatliche Lohndatei für Addison, der wöchentliche Zeitexport für Powerbird und der Export nach Excel. Das steht hier, damit Sie es vor dem Termin wissen und nicht danach.
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV, wird die Anbindung bei der Einrichtung gebaut. Vorher klären wir mit der Stelle, die die Datei einliest, welches Format sie erwartet. Was das an Aufwand bedeutet, steht im Angebot, bevor Sie zusagen.
Für Lexware, Sage und jedes andere Lohnprogramm gilt dasselbe: heute keine Schnittstelle, auf Wunsch bei der Einrichtung gebaut. Lohnt sich der Aufwand für Ihren Betrieb nicht, sagen wir das, bevor Sie zahlen.
Drei Schritte, alle vor der Unterschrift. Am Ende steht eine Antwort, keine Absichtserklärung.
Wir brauchen den Namen des Lohnprogramms, seine Fassung und die Auskunft, wer es betreibt: Ihr Büro oder Ihr Steuerberater. Wer das Programm betreibt, entscheidet mit, welche Importwege überhaupt offenstehen.
Welche Datei erwartet Ihr Programm, mit welchen Feldern, mit welchen Lohnartnummern? Diese Frage beantwortet nicht der Softwarehersteller, sondern die Stelle, die die Datei einliest. Deshalb sprechen wir mit ihr, bevor wir etwas zusagen.
Geht es, steht der Aufwand im Einrichtungsbetrag. Ein noch nicht angebundenes Lohnprogramm ist einer von drei Punkten, die ihn nach oben treiben; die anderen beiden stehen bei den Preisen. Geht es nicht, sagen wir das an dieser Stelle, und Sie haben nichts gezahlt.
Fünf Punkte, die man von einer Seite mit dem Wort „Schnittstellen" im Titel vielleicht anders erwartet.
Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Ja. Zu DATEV besteht derzeit keine Schnittstelle; gebaut sind heute Addison, Powerbird und der Excel-Export. Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV, wird die Anbindung bei der Einrichtung gebaut. Vorher klären wir mit dem Steuerbüro, welches Format es einliest, und was das an Aufwand bedeutet, steht im Angebot.
Nein. Die Verbindung liest alle fünf Minuten die Projektstammdaten, mehr tut sie nicht. Die gebuchten Zeiten gehen wöchentlich als eigene Datei hinaus, nicht über diese Verbindung zurück. Ein Schreibrecht auf Ihre Datenbank ist dafür nicht nötig.
Nein. Angemeldet wird über Microsoft Entra ID, und die Rollen kommen aus Ihren Sicherheitsgruppen, bei mehreren Gesellschaften je Gesellschaft eine. Arbeiten Sie ohne Microsoft 365, wird der Anmeldeweg bei der Einrichtung passend zu Ihrer Umgebung gebaut. Das ist dieselbe Prüfung wie beim Lohnprogramm.
Sagen Sie im Gespräch, wie Ihr Lohnprogramm heißt und wer es betreibt. Danach wissen Sie, ob es heute angebunden ist und was eine Anbindung an Aufwand bedeutet. Und wenn sie sich für Ihren Betrieb nicht lohnt, hören Sie das im selben Gespräch.
Kein Verkaufstermin. Sie zeigen uns, wie bei Ihnen aus Stunden eine Lohndatei wird, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt. Wenn nicht, sparen wir uns beide den Rest.
Matthias Raaz
Deep5 GmbH, Braunschweig
info@werktag.app
Ein Produkt der Deep5 GmbH
Braunschweig
info@werktag.app
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