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Lohnexport

Am Monatsende steht die Lohndatei

Werktag erzeugt aus den Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeitenden eine Exportdatei für Addison und Powerbird, mit Zuschlägen, Verpflegungsmehraufwand und Lohnarten, gerechnet nach den Regeln Ihres Betriebs. Keine Stundenliste, die im Lohnbüro nachgerechnet wird, sondern die Zeile, die eingelesen wird. Weitere Lohnprogramme binden wir an, sofern sie eine Schnittstelle anbieten.

Vier Stationen.
Zwei Schritte.

Vier Stationen in vier Medien. Drei entfallen, eine rückt nach vorn.

Heute · vier Stationen

01

Stunden übertragen

Entfällt: Büro, je Mitarbeiter. Zettel, Zeit-App, Urlaub und Krank, Montagetage in eine Liste.

02

Zuschläge rechnen

Entfällt: Excel neben der Liste, für Nacht, Sonntag, Feiertag, Verpflegung. Zweiter Stand, zweites Medium.

03

Lohnarten zuordnen

Entfällt: Büro, je Größe die Nummer, die das Lohnprogramm erwartet.

04

Liste nachrechnen

Rückt nach vorn: Lohnstelle, vor dem Import. Bei einer Rückfrage: Werte ändern, Liste neu rechnen, erneut übergeben. Mit Werktag steht die Prüfung vor dem Export, als zweistufige Freigabe mit Zeitstempel.

Mit Werktag · zwei Schritte

01

Zeitraum wählen

Monat und Gesellschaft: Grundlage sind die freigegebenen Zeiten.

02

Export starten

Eine Datei für Addison und Powerbird. Werktag rechnet dazwischen: Zuschläge, Verpflegungsmehraufwand, Auswärtsbonus, Abwesenheiten und Lohnarten.

Die Prüfung bleibt. Das Übertragen und Nachrechnen daneben entfällt.

Was zwischen Buchung und Lohndatei passiert

Zwischen Zeitexport und Lohnexport liegt eine Rechenschicht. Diese fünf Größen entstehen, bevor die Datei geschrieben wird:

01

Zuschläge nach Ihren Sätzen

Nachtzuschlag ab 20 Uhr statt 23 Uhr: Nacht, Sonntag und Feiertag nach Uhrzeitfenstern, bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb gestellt.

02

Verpflegungsmehraufwand

14 € und 28 €: An- und Abreisetag, voller Abwesenheitstag. Den Unterschied kennt das System aus den Buchungszeiten.

03

Auswärtsbonus je Übernachtung

1 Betrag je Übernachtung: am Zeiteintrag gekennzeichnet, eigene Position in der Datei.

04

Abwesenheiten mit Kennzeichen

5 Kennzeichen: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Elternzeit. In der Datei, nicht als Lücke im Kalender. Zweistufig freigegeben, mit Zeitstempel.

05

Zuordnung auf Ihre Lohnarten

1 Lohnartnummer je Größe: die, die Ihr Lohnprogramm erwartet, bei der Einrichtung mit Ihrem Lohnbüro abgestimmt. Das nimmt keine Standardsoftware ab, daher der einmalige Einrichtungsbetrag.

Die Datei

Was in der Datei steht

Lohnexport Juli 2026

Gesellschaft Nord · Demodaten

94Mitarbeiterim Export
1.284Exportzeilen7 Lohnarten
11.842 hStundenfreigegeben
0Offene FreigabenStand 01.08.
Jonas Wieting · Personalnummer 104277 Zeilen
LohnartMengeHerkunft
0100 · Stunden Normal 152,00 h 21 Zeitbuchungen
0210 · Nachtzuschlag ab 20:00 14,50 h Uhrzeitfenster des Betriebs
0230 · Sonntagszuschlag 8,00 h Kalendertag
0410 · Verpflegung An- und Abreise 2 × 14,00 € Buchungszeiten
0411 · Verpflegung voller Tag 6 × 28,00 € Buchungszeiten
0520 · Auswärtsbonus 6 Nächte am Zeiteintrag gekennzeichnet
9010 · Urlaub 3 Tage zweistufig freigegeben
Grenzen

Was Werktag ausdrücklich nicht tut

Werktag ist kein Lohnprogramm. Die Abrechnung bleibt bei Ihrem Lohnbüro oder Steuerberater.

Keine Lohnabrechnung Kein Netto, keine Sozialversicherung, keine Lohnsteuer, keine Meldungen an Krankenkassen. Werktag liefert die gerechneten Eingangsgrößen, das Lohnprogramm die Abrechnung.
Kein Baulohn, kein SOKA-Bau Weder Sozialkassenverfahren noch Winterbau-Umlage. Betriebe des Bauhauptgewerbes brauchen dafür heute ein zweites System, oder den Bau des Verfahrens im Angebot.
Keine hinterlegten Tarifwerke Zuschlagssätze werden je Betrieb eingestellt, eine automatische Tarifpflege gibt es nicht.
Keine DATEV-Direktschnittstelle Angebunden sind Addison und Powerbird. Andere, auch DATEV, kommen bei der Einrichtung dazu, soweit sie eine Schnittstelle anbieten. Das ist ein Projekt, keine Voreinstellung, und wir sagen es vorher.

Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.

Weitere Programme anbinden

Eine Anbindung ist Teil der Einrichtung, kein Zusatzmodul.

Powerbird läuft bereits

Projektstammdaten werden alle fünf Minuten gelesen, damit Ihre Monteure dieselben Projektnummern buchen wie im ERP. Zurückgeschrieben wird nichts.

Alles andere wird vorher geprüft

Vor der Beauftragung klären wir, ob und wie sich Ihr Programm anbinden lässt. Fehlt die Schnittstelle, sagen wir das, bevor Sie zahlen. Was mit DATEV, Lexware oder Sage geht, steht auf der Schnittstellenseite.

Nächster Schritt

30 Minuten, Ihr Monatsabschluss, unser Bildschirm

Kein Verkaufstermin. Sie zeigen uns, wie bei Ihnen aus Stunden eine Lohndatei wird, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt. Wenn nicht, sparen wir uns beide den Rest.

Matthias Raaz
Deep5 GmbH, Braunschweig
info@werktag.app

Ein Produkt der Deep5 GmbH
Braunschweig
info@werktag.app

Geht raus nach

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