Urlaubsverwaltung, die am Monatsende in der Lohndatei ankommt
Die Urlaubsverwaltung von Werktag führt fünf Arten von Abwesenheit: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlte Freistellung und Elternzeit. Der digitale Urlaubsantrag kommt aus der App, halbe Tage eingeschlossen; freigegeben wird von einer namentlich hinterlegten Person, je Abteilung ein- oder zweistufig. Jede genehmigte Abwesenheit trägt ein Kennzeichen und steht am Monatsende in der Lohndatei.
Der Antrag entsteht auf dem Telefon
Gestellt wird er in derselben App, in der morgens eingestempelt wird: kein zweiter Zugang, kein Formular im Büro. Zwei Bildschirme, die im Betrieb am häufigsten gebraucht werden.
Storno eines genehmigten Urlaubs
Genehmigter Urlaub verschwindet nicht still aus dem System. Wer ihn zurückzieht, stellt einen Storno-Antrag, und der geht denselben Weg wie der Antrag selbst: dieselbe Stufe, dieselbe Person, ein eigener Zeitstempel. Bis die Freigabe steht, bleiben die Tage gebucht.
Der eigene Stand, ohne Nachfrage im Büro
Jede und jeder sieht die eigenen Anträge mit Stand: beantragt, in Freigabe, genehmigt, abgelehnt. Krankheitstage stehen mit dabei, eingetragen hat sie das Personalbüro. Das spart dem Büro die Anrufe, die heute den halben Freitag kosten.
Freigegeben wird von einer Person, nicht von einem Amt
Den Weg legen Sie je Abteilung fest: einstufig, wenn die Teamleitung entscheidet, zweistufig, wenn die Geschäftsführung mitzeichnet. Für Arbeitszeit und Urlaub getrennt. Hinterlegt wird eine benannte Person, kein Sammelpostfach.
Ein Antrag, vier Stationen
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01Antrag
Zeitraum, Art, halbe Tage
Gestellt aus der App. Werktag rechnet den Zeitraum sofort in Arbeitstage um und meldet die Person, die entscheiden soll, per E-Mail.
Steht danachDer Antrag hat einen Empfänger mit Namen.
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02Stufe 1
Die Teamleitung entscheidet
Genehmigen oder ablehnen, mit Kommentar. Ist die Abteilung einstufig eingerichtet, ist die Sache hier entschieden.
Steht danachEntscheidung, Person, Zeitpunkt, Kommentar.
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03Stufe 2
Die Geschäftsführung zeichnet mit
Nur bei zweistufigen Abteilungen. Die zweite Stufe sieht die erste samt Kommentar und entscheidet eigenständig. Den eigenen Antrag genehmigt niemand: Selbstgenehmigung lehnt das System ab.
Steht danachZwei Namen, zwei Zeitpunkte.
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04Monatsende
Aus Tagen wird eine Zeile
Die genehmigten Tage gehen mit ihrem Kennzeichen in den Lohnexport. Ein Storno läuft denselben Weg noch einmal, bevor die Tage frei werden.
Steht danachEine Zeile in der Lohndatei, kein Zuruf.
Wer heute Urlaubszettel abzeichnet, kennt den Fall: Der Zettel liegt drei Wochen im Fach, und niemand weiß, ob er genehmigt ist. Der Antrag hat jetzt jederzeit einen Stand und einen Namen daneben.
So sieht das Personalbüro den Monat
Hier läuft die Urlaubsplanung der Mannschaft zusammen: offene Anträge, beide Freigabestufen mit Zeitstempel, die Warnung bei Überschneidung und die Zählweise der Tage.
- Dashboard
- Zeiten
- Abwesenheiten6
- Dokumente2
- Lohnexport
- Berichte
Abwesenheiten
Oktober 2026 · Nordlicht
| Person | Art | Zeitraum | Tage | Stand | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tomasz WieczorekMontage Nord | Urlaub | 12.–16.10. | 5,0 | Stufe 2 offen | |
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Stufe 1Sina Brandes, Teamleitung · genehmigt 14.09.2026, 08:12 Uhr
Kommentar„Montage Feldbrunn ist bis dahin abgenommen.“
Stufe 2Meike Vahlbruch, Geschäftsführung · offen
HinweisÜberschneidung mit Kai Sundermann, Montage Nord · Warnung, keine Sperre
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| Jonas WietingMontage Nord | Urlaub, halber Tag | 02.10. | 0,5 | Genehmigt | |
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FreigabewegMontage Nord ist zweistufig eingerichtet
Stufe 1Sina Brandes · 21.09.2026, 16:40 Uhr
Stufe 2Meike Vahlbruch · 22.09.2026, 07:55 Uhr
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| Anke HoyerWerkstatt | Krankheit | 05.–09.10. | 5,0 | Vom Personalbüro erfasst | |
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VarianteLohnfortzahlung · von Hand gewählt
NachweisBescheinigung am 06.10.2026 in der App hochgeladen
Kein AntragKrankheit legt ausschließlich das Personalbüro an
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| Marie OstendorfBüro | Elternzeit | ab 01.11. | — | Genehmigt | |
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KennzeichenElternzeit · geht als eigene Größe in den Lohnexport
BüroEinstufig eingerichtet, entschieden von der Geschäftsführung
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Ob zwei Monteure gleichzeitig fehlen dürfen,
weiß der Betrieb und nicht die Software.
Fünf Arten, und was davon in der Lohndatei ankommt
Abwesenheitsmanagement heißt im Betrieb vor allem: Am 3. des Monats muss klar sein, welcher Tag welchen Charakter hatte. Werktag kennt dafür fünf Arten, Krankheit in drei Varianten. Jede genehmigte Abwesenheit geht mit ihrem Kennzeichen in die Lohndatei und bleibt keine Lücke im Kalender, die im Lohnbüro jemand von Hand nachträgt.
Abwesenheitsarten
Fünf Arten · Nordlicht
| Art | Wer legt sie an | Varianten | In der Lohndatei |
|---|---|---|---|
| Urlaub | Antrag aus der App | ganze und halbe Tage | eigene Zeile, gezählt in Arbeitstagen |
| Krankheit | nur das Personalbüro | mit Lohn · ohne Lohn · Lohnfortzahlung | eigene Zeile mit der gewählten Variante |
| Sonderurlaub | Antrag aus der App | ganze und halbe Tage | eigene Zeile mit Kennzeichen |
| Unbezahlte Freistellung | Antrag aus der App | ganze und halbe Tage | eigene Zeile mit Kennzeichen |
| Elternzeit | Antrag aus der App | zusammenhängender Zeitraum | eigene Zeile mit Kennzeichen |
Die Variante ist ein Auswahlfeld.
Werktag zählt keine sechs Wochen und markiert
keinen Beginn des Krankengelds.
Wo die Grenzen liegen
Fünf Punkte, die Werktag nicht kann oder bewusst nicht verspricht. Sie gehören vor die Beauftragung.
Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Fragen zur Urlaubsverwaltung
Kann eine Teamleitung den eigenen Urlaub genehmigen?
Nein. Selbstgenehmigung lehnt das System ab, auch dann, wenn die Person für ihre Abteilung als freigebende Stelle hinterlegt ist. Ihr Antrag geht an die nächste Stufe.
Was passiert, wenn zwei aus demselben Team dieselbe Woche beantragen?
Werktag zeigt beim Freigeben eine Warnung mit beiden Namen und Zeiträumen. Blockiert wird nichts: Ob zwei Monteure gleichzeitig fehlen können, hängt an der Baustelle, und das entscheidet der Betrieb.
Zählt eine Vier-Tage-Woche als vier oder als fünf Urlaubstage?
Als vier. Gerechnet werden die tatsächlichen Arbeitstage der Person. Wer die Arbeitstage wochenweise tauscht, dauerhaft oder für einzelne Wochen, wird ebenfalls richtig gezählt. Feiertage kommen aus dem Kalender des eingestellten Bundeslandes.
Passt das auf Ihren Betrieb?
Freigabewege je Abteilung, Vier-Tage-Woche, Feiertage, Kennzeichen in der Lohndatei: Wir gehen es am geteilten Bildschirm an Ihren eigenen Fällen durch.