Die Frist läuft an
Fälligkeitsdatum im Halbjahresrhythmus, Erinnerung vierzehn Tage vorher. Sie geht an die betroffene Person, nicht an die Fuhrparkleitung.
Führerscheinkontrolle
Zweimal im Jahr steht die Führerscheinkontrolle an
Wer als Arbeitgeber ein Firmenfahrzeug überlässt, haftet als Halter für die gültige Fahrerlaubnis: § 21 StVG stellt es unter Strafe, das Fahren ohne Fahrerlaubnis zuzulassen, die DGUV Vorschrift 70 verlangt eine wiederkehrende Kontrolle mit Dokumentation. Werktag erledigt das halbjährlich über ein Foto des Führerscheins, im selben System, in dem Ihre Monteure ihre Zeiten buchen.
Werktag ist keine reine Führerscheinkontrolle
Das gehört an den Anfang und nicht ans Ende.
Die Punktlösung
Es gibt Anbieter, deren gesamtes Geschäft die Führerscheinkontrolle ist. Wer nur diese Aufgabe hat, ist dort gut aufgehoben. Er kauft dann aber einen zweiten Vertrag, eine zweite Anmeldung, eine zweite Mitarbeiterliste.
Der Weg von Werktag
Die Kontrolle sitzt dort, wo die Zeiten gebucht werden: dieselben Personen, dieselbe Anmeldung, dieselben Rollen. Der Führerschein ist eine von acht Nachweisarten neben Staplerschein, Jahresunterweisung und Gesundheitsnachweis, alle mit Ablaufdatum.
Umgekehrt: Wer wirklich nur die Kontrolle sucht, zahlt hier für Dinge, die er nicht nutzt. Dann ist die Punktlösung die ehrlichere Wahl.
Was das Gesetz verlangt und was Werktag dokumentiert
Links die Anforderung, rechts der Nachweis. Werktag dokumentiert, was § 21 StVG und DGUV Vorschrift 70 verlangen. Die Würdigung im Einzelfall macht kein Softwareanbieter.
Keine Überlassung ohne Fahrerlaubnis
Strafbar macht sich, wer als Halter das Führen ohne Fahrerlaubnis zulässt.
Werktag hält je Person die Klassen mit Ablaufdatum fest: B, C, CE, Anhänger,
Stapler, A, D.
Wiederkehrende Kontrolle
Verlangt ist eine regelmäßige Prüfung; anerkannt ist die Sichtkontrolle,
üblich zwei im Jahr in unregelmäßigen Abständen. Werktag setzt ein
Fälligkeitsdatum im Halbjahresrhythmus.
Nachweis: wer, wann, Ergebnis
Eine Kontrolle, die niemand belegen kann, hat im Streitfall nicht
stattgefunden. Jede Prüfung hinterlässt Name, Zeitpunkt, Ergebnis, Zustand
davor und danach, IP-Adresse und Gerätekennung.
Reaktion, wenn etwas abläuft
Kommt kein neuer Führerschein, geht die Sache an Personal und
Geschäftsführung, und bei der Fahrzeugzuweisung warnt das System. Ob daraus ein
Fahrverbot wird, entscheidet der Betrieb.
So steht die Kontrolle im Fuhrpark-Portal
Zwei Ansichten aus dem Zugang der Fuhrparkleitung. Klicken Sie sich durch.
WerktagFuhrpark & Führerscheine
- Dashboard
- Führerscheine3
- Fahrzeuge
- Schäden2
- Leasing & Verträge3
- Berichte
Dennis KortmannFuhrparkleitung
Führerscheine
31 Personen
24Gültig
2Ablauf 30 Tage
1Überfällig
4Ungeprüft
| Person | Klassen | Gültig bis | Kontrolle | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Jonas WietingTeam Nord | B, C, CE | 09.2029 | 12.08.2026nächste 12.02.2027 | In Ordnung | |
|
DokumentFoto vom 12.08.2026 · Aufnahmedatum aus den Bilddaten übernommen
PrüfsummeDatei zum ersten Mal eingereicht
Freigegeben vonSandra Bulut, Personal · 12.08.2026, 09:41 Uhr
ProtokollKlassen und Ablaufdatum gesetzt, nächste Frist läuft
|
|||||
| Yusuf DemirtasTeam Süd | B, C, CE, Anhänger | 25.09.2026 | 12.06.2026nächste 12.12.2026 | Läuft ab | |
|
Erinnerung30, 14 und 7 Tage vor Ablauf · erste am 26.08.2026
FahrzeugMercedes Sprinter (2021) · NL‑GT 208
|
|||||
| Marek SobotaTeam Nord | B, Stapler | 04.2031 | 19.02.2026fällig war 19.08.2026 | Überfällig | |
|
KontrolleFällig seit 19.08.2026 · 13 Tage überfällig
Erinnerung05.08.2026 · seither kein Dokument eingereicht
Weitergabe26.08.2026 an Personal und Geschäftsführung
ZuweisungWarnung, keine Sperre
|
|||||
| Ayse YilmazTeam Süd | B | 06.2030 | —noch keine | Nicht geprüft | |
|
DokumentNoch keines eingereicht
Aufforderung26.08.2026 · App, Reiter Dokumente
SichtbarkeitSieht nur ihre eigenen Nachweise
|
|||||
Eingereichtes Foto prüfenPersonalbüro
Aufnahmedatum12.08.2026 · 3 Tage alt
PrüfsummeDatei bisher unbekannt
Ablehnungsgrund
Nicht lesbar
Abgelaufen
Falsche Dokumentart
Unvollständig
Sonstiges
Beide Prüfungen sind Hinweise.
Freigegeben wird von Hand.
FristenJe Führerschein
RhythmusAlle 6 Monate
Erinnerung14 Tage vorher, an die Person
Vor Ablauf30, 14 und 7 Tage
DanachPersonal und Geschäftsführung
WerktagFuhrpark & Führerscheine
- Dashboard
- Führerscheine3
- Fahrzeuge
- Schäden2
- Leasing & Verträge3
- Berichte
Dennis KortmannFuhrparkleitung
Fahrzeuge
28 im Bestand
28Fahrzeuge
3Leasing endet30 Tage
1HU überfällig
2Offene Schäden
| Fahrzeug | Kennzeichen | Fahrer | Kilometer | HU | |
|---|---|---|---|---|---|
| VW Crafter (2023) | NL‑GT 412 | Jonas Wieting | 64.180 | 03.2027 | |
|
Kilometerkontingent90.000 · aktuell 64.180 · Prognose 88.400 · im Limit
Leasing36 Monate, bis 30.11.2027
Führerschein FahrerB, C, CE · geprüft 12.08.2026 · gültig bis 09.2029
|
|||||
| Ford Transit (2019) | NL‑GT 077 | — | 211.470 | 06.2026 | |
|
HauptuntersuchungÜberfällig seit 30.06.2026 · Vorlauf 90, 60, 30 Tage versendet
Offener SchadenHeckklappe, Fremdverschulden, 12.07.2026
ZuweisungAufgehoben, solange die HU fehlt
|
|||||
Fahrzeug zuweisenWarnung, keine Sperre
FahrzeugVolkswagen Crafter · NL‑GT 412
FahrerMarek Sobota
Prüfung bei der Zuweisung
Führerscheinkontrolle überfällig seit 19.08.2026
Warnung angezeigt
Zuweisung protokolliert
Zuweisung verhindert
Das System warnt. Es verhindert die Zuweisung nicht.
Wer sie trotzdem vornimmt, tut das sichtbar.
Was der Zugang zeigtFuhrparkleitung
Fahrzeuge
Führerscheine
Schäden
Verträge
Arbeitszeiten
Löhne
Eigener Zugang, eigenes Portal.
Wie eine Kontrolle abläuft
Ob digitale Führerscheinkontrolle, elektronische Führerscheinkontrolle oder Kontrolle per App: Gemeint ist meist dasselbe, keine Sichtprüfung mehr im Büro mit dem Ordner. Bei Werktag läuft sie so:
Foto aus der App
Der Monteur fotografiert seinen Führerschein und lädt ihn im Reiter Dokumente hoch, in derselben App, in der er einstempelt. Kein Büro, kein Lesegerät, keine zweite Anmeldung.
Zwei automatische Prüfungen
Das Aufnahmedatum aus den Bilddaten (EXIF): Ein Foto älter als 30 Tage wird vermerkt. Eine Prüfsumme über den Dateiinhalt: Dieselbe Datei ein zweites Mal fällt auf. Beides Hinweise, keine automatische Ablehnung.
Freigabe durch das Personalbüro
Freigeben oder ablehnen, letzteres mit strukturiertem Grund: nicht lesbar, abgelaufen, falsche Dokumentart, unvollständig, sonstiges. Dabei werden Klassen und Ablaufdatum gesetzt.
Protokoll, und die nächste Frist startet
Die Kontrolle steht im Protokoll, die nächste Frist läuft an. Vor dem Ablauf des Führerscheins erinnert das System 30, 14 und 7 Tage vorher, danach Personal und Geschäftsführung. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Nachweise.
Der Führerschein ist eine Zeile in der Fahrzeugakte
Sie steht bei den anderen Fristen, die sonst auf Zetteln im Büro liegen. Was sonst in der Akte steht, erklärt die Fuhrparkseite.
Die Fahrzeugakte
Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Status und Kilometerstand, dazu die Person, der es zugewiesen ist, samt Stand ihres Führerscheins.
Fristen aus derselben Akte
Hauptuntersuchung mit Vorlauf von 90, 60 und 30 Tagen. Kilometerkontingent des Leasingvertrags samt Hochrechnung auf das Vertragsende. Verträge, die in den nächsten 30 Tagen auslaufen.
Schadensmeldung in vier Schritten
Fahrzeug und Kilometerstand, Hergang und Unfallort, Verschulden und Beteiligte, Kosten und Fotos. Beim Schließen verlangt das System die tatsächlichen Kosten; danach ist der Vorgang unveränderlich.
Eigener Zugang, ohne Zeiten und Löhne
Die Fuhrparkleitung sieht Fahrzeuge, Führerscheine, Schäden und Verträge, aber weder Arbeitszeiten noch Löhne. Durch die Kontrolle sieht niemand mehr als vorher.
Wo die Grenzen liegen
Fünf Punkte, an denen Werktag weniger kann als andere oder bewusst nichts verspricht.
Keine automatische Fahrersperre
Bei abgelaufenem Führerschein oder überfälliger Kontrolle warnt Werktag
bei der Fahrzeugzuweisung. Es verhindert sie nicht. Wer eine harte Sperre
erwartet, findet sie hier nicht.
Kein Siegel auf dem Führerschein
Es gibt Verfahren mit einem RFID- oder QR-Siegel, das der Fahrer an ein
Lesegerät hält: zusätzlicher Manipulationsschutz, bequem für selten anwesende
Fahrer, aber kein Rechtserfordernis. Werktag prüft über das Foto.
Keine UVV-Prüfung der Fahrzeuge
Die Kontrolle betrifft den Führerschein, nicht das Fahrzeug. Eine
UVV-Fahrzeugprüfung als eigener Vorgang ist nicht gebaut. Hauptuntersuchung,
Wartungsstatus und Schäden sind es.
Kein Überlassungsvertrag mit Unterschrift
Fahrzeugüberlassungsverträge werden weder erstellt noch signiert. Wer eine
unterschriebene Überlassung führen muss, führt sie daneben.
Keine Rechtsberatung
Ob Ihr Verfahren ausreicht, klären Sie mit Ihrer Berufsgenossenschaft oder
Ihrem Rechtsbeistand. Eine behördliche Bestätigung behaupten wir nicht.
Nehmen Sie sie von keinem Anbieter an.
Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Was das kostet
Zusätzlich nichts. Fuhrpark, Dokumente und Kontrolle sind enthalten: kein Modulaufschlag, kein Preis je Fahrer.
ab3.500 €
einmalig
Arbeit macht hier nicht die Kontrolle, sondern der Lohnexport auf die Regeln Ihres Betriebs.
- Abteilungen, Rollen und Freigabewege eingerichtet
- Lohnarten und Exportformat abgestimmt
- Microsoft‑Anmeldung, Testexport und Schulung
20 €
je Nutzer und Monat
- Eigene Instanz, eigene Datenbank
- Alle Module einschließlich Fuhrpark und Dokumente
- Sicherungen, Aktualisierungen und Support
Am geteilten Bildschirm
Termin vereinbaren
Fällige Kontrolle, abgelaufener Führerschein, Warnung bei der Zuweisung: Wir gehen es gemeinsam durch.
FAQ
Fragen zur Kontrolle
Ist der Fuhrpark mit dabei?
Ja, ohne Aufpreis: Fahrzeugakte mit Kilometerkontingent, Hauptuntersuchung und Vertragsende, Schadensmeldung in vier Schritten, halbjährliche Führerscheinkontrolle und die Warnung bei der Fahrzeugzuweisung. Die Fuhrparkleitung bekommt einen eigenen Zugang ohne Einblick in Zeiten und Lohn.
Sperrt das System das Fahrzeug, wenn der Führerschein abgelaufen ist?
Nein. Es warnt bei der Fahrzeugzuweisung und hält sie im Protokoll fest. Die Entscheidung bleibt beim Betrieb.