Zwölf Funktionen, ein Datenstand
Werktag erfasst die Arbeitszeit auf der Baustelle, führt Urlaub und Krankheit, verwaltet Nachweise und Fahrzeuge und erzeugt am Monatsende die Lohndatei. Zwölf Funktionen in vier Gruppen, alle an einem einzigen Datenstand: Die Stunde, die Ihr Monteur um 07:12 startet, ist dieselbe Zeile, die die Teamleitung freigibt und die in der Lohndatei steht.
01 · Erfassen
Der Tag entsteht auf dem Telefon
Was Ihre Leute unterwegs eintragen, tippt im Büro niemand ab: Es ist schon die Zeile, mit der später gerechnet wird. Der Zeitstempel entsteht auf dem Server, nicht im Gerät.
Feldbrunn ist fertig, Baumann steht an. Der Timer läuft weiter, die Fahrt dazwischen bekommt ihre eigene Buchungsart, und am Abend trägt jedes Projekt seine Stunden.
02 · Prüfen und Steuern
Nichts geht in den Lohn, was niemand gesehen hat
Zwischen Buchung und Lohndatei steht ein Mensch, der freigibt, und eine Prüfung, die vorher läuft. Auffälliges wird markiert, nicht blockiert: Wer trotzdem freigibt, hinterlässt eine Begründung.
Ausstehende Genehmigungen
Nordlicht · KW 33 · Demodaten
| Vorgang | Betrifft | Umfang | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Arbeitszeit 12.08.Teamleitung | Jonas Wieting | 11,25 h | Ruhezeit 9:45 h |
| Arbeitszeit 13.08.Teamleitung | Kevin Ohlert | 10,50 h | Über 10 Stunden |
| Urlaub 12.–16.10.Stufe 2 offen | Miriam Salzwedel | 5 Tage | Wartet auf GF |
03 · Verwalten
Fristen laufen weiter, auch wenn niemand hinsieht
Fahrzeuge und Nachweise liegen in derselben Datenbank wie die Zeiten, deshalb gibt es eine Fristenliste statt dreier Tabellenblätter. Nachweise prüft das Personalbüro, Fahrzeuge die Fuhrparkleitung.
Fristen
Nordlicht · Stand 04.08.2026 · Demodaten
| Frist | Betrifft | Fällig | Stand |
|---|---|---|---|
| HauptuntersuchungFahrzeug | Ford Transit · NL‑GT 077 | 30.06.2026 | Überfällig |
| Leasing endetVertrag | Mercedes Sprinter · NL‑GT 208 | 31.08.2026 | In 27 Tagen |
| Führerscheinkontrollehalbjährlich | Jonas Wieting | 14.08.2026 | Erinnert |
| StaplerscheinNachweis | Kevin Ohlert | 14.03.2027 | Gültig |
04 · Ausgeben
Am Ende steht eine Datei, und es ist belegt, welche galt
Der Monat endet nicht mit einem Knopfdruck, sondern mit einer Fassung: Wird nach der Übergabe noch korrigiert, entsteht Fassung 2, Fassung 1 bleibt archiviert. So ist ein halbes Jahr später noch belegt, welche Zahl wann bei der Lohnstelle lag.
Lohnexport Juli 2026 · Fassung 2
Nordlicht · Demodaten
| Datei | Ziel | Erzeugt | Stand |
|---|---|---|---|
| lohnexport_2026_07.txt1.284 Zeilen | Addison · monatlich | 03.08., 07:40 | Aktiv |
| ZEF00031.DTAKW 31 | Powerbird · wöchentlich | 04.08., 06:33 | Übergeben |
| zeiten_juli_2026.xlsxgefiltert | Excel · auf Abruf | 03.08., 08:05 | Heruntergeladen |
Wo Werktag aufhört
Fünf Dinge, die Werktag nicht kann. Wo die einzelnen Funktionen aufhören, steht jeweils auf ihrer Karte.
Fehlt Ihnen etwas davon, sagen Sie es im Gespräch. Werktag wird je Betrieb eingerichtet, und was ein Betrieb braucht, kann dazugebaut werden. Der Aufwand dafür steht im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Die vollständige Liste steht im Faktenblatt, gegen den Quelltext geprüft.
Passt das auf Ihren Betrieb?
Gebaut ist Werktag für Handwerks- und Montagebetriebe mit 10 bis 150 Leuten, deren Stunden am Monatsende zur Lohnstelle müssen. Welche Gruppe bei Ihnen drückt, zeigt sich im ersten Gespräch: bei den einen die Stunden je Auftrag, bei den anderen der Monatsabschluss. Wir gehen die vier an einem laufenden System durch, mit Ihren Zuschlagssätzen als Beispiel.